Bạn là cán bộ, công chức hay nhân viên văn phòng đang “ngập” trong đống giấy tờ? AI Hành chính chính là người trợ lý ảo tận tụy, giúp bạn soạn thảo văn bản đúng thể thức, tra cứu luật và lập báo cáo chỉ trong vài phút.
Dưới đây là chuỗi bài hướng dẫn chi tiết “cầm tay chỉ việc” dành cho bạn.
Tài liệu hướng dẫn dạng docx
Bạn có thể download tài liệu hướng dẫn dạng docx về tại đây hoặc xem các video hướng dẫn bên dưới
Giới thiệu ứng dụng AI Hành chính – Người trợ lý thông minh
Giải thích: AI Hành chính không chỉ là một trang web chat thông thường. Nó được thiết kế riêng cho môi trường làm việc tại Việt Nam, hiểu rõ các Nghị định (như Nghị định 30) và các quy định hành chính của Đảng, Đoàn thanh niên. Mọi dữ liệu của bạn đều được bảo mật trên máy chủ tại Việt Nam, đảm bảo an toàn tuyệt đối.
Tham gia ngay nhóm zalo để được hỗ trợ tại https://hanhchinh.ai.vn/zalo
- Video tham khảo:
Lý do ra đời AI Hành chính – Khác gì với ChatGPT và Gemini
AI Hành chính không giống như ChatGPT và Gemini vốn là các công cụ AI công cộng không am hiểu bối cảnh pháp lý và hành chính Việt Nam.
Hãy xem video giải thích:
Hướng dẫn tạo tài khoản dễ dàng
Bước 1: Truy cập website https://app.hanhchinh.ai.vn
Bước 2: Đăng nhập bằng Gmail (cách 1): Bạn sử dụng chính tài khoản Gmail đã có để đăng nhập vào ứng dụng (khuyến khích người dùng sử dụng cách này, nhanh nhất)
hoặc đăng nhập thủ công (cách 2) theo các chỉ dẫn dưới hình: Bạn cần phải điền các thông tin theo yêu cầu, sau khi bấm đăng ký, một email sẽ được gửi đến địa chỉ mail của bạn và bạn cần bấm vào link trong email để hoàn tất việc đăng ký.
Hướng dẫn bằng hình:
Hướng dẫn bằng video:
Cách lấy mã giới thiệu để nhận Credits miễn phí
Giải thích: “Credits” giống như tiền ảo để bạn trả phí cho AI mỗi khi nó soạn văn bản giúp bạn. Bạn có thể kiếm thêm Credits bằng cách mời đồng nghiệp cùng sử dụng. Mỗi người nhập mã của bạn, cả hai đều sẽ được tặng thêm Credits để dùng miễn phí.
- Video tham khảo:
Hướng dẫn mua thêm Credits khi cần dùng nhiều
Giải thích: Nếu khối lượng công việc của bạn lớn và số Credits tặng kèm đã hết, bạn có thể mua thêm các gói dịch vụ. Có nhiều gói từ dùng thử đến chuyên nghiệp (khoảng 199.000đ/tháng cho 100 văn bản). Việc nâng cấp giúp bạn không bị gián đoạn công việc khi đang cần soạn thảo gấp.
- Video tham khảo:
ChatPro và Kỹ thuật đặt câu lệnh (prompt) trong ChatPro của AI hành chính
ChatPro đóng vai trò như một trợ lý AI tổng quát tương tự ChatGPT và Gemini nhưng trong AI hành chính nó có thể làm được nhiều chức năng riêng biệt, hãy xem video hướng dẫn
Cách soạn thảo Tờ trình chuẩn thể thức
Giải thích: Soạn Tờ trình thường rất mất thời gian ở khâu căn chỉnh tiêu ngữ, ngày tháng. Với AI Hành chính, bạn chỉ cần chọn loại “Tờ trình”, nhập nội dung tóm tắt (ví dụ: xin kinh phí tổ chức 8/3), AI sẽ tự động tạo ra một bản thảo đầy đủ từ căn cứ pháp lý đến phần ký tên. Bạn còn có thể dùng tính năng “Tinh chỉnh với AI” để yêu cầu nó viết ngắn lại hoặc trang trọng hơn.
- Video tham khảo:
Soạn thảo Hướng dẫn và Kế hoạch
Giải thích: Khi có một văn bản chỉ đạo từ cấp trên, bạn phải chuyển cụ thể hóa thành “Kế hoạch” hoặc “Hướng dẫn” cho đơn vị mình. Bạn chỉ cần tải file văn bản của cấp trên lên (kể cả file ảnh chụp/scan), AI sẽ đọc nội dung đó và gợi ý các bước triển khai chi tiết, phân công nhiệm vụ cho từng phòng ban một cách khoa học.
- Video tham khảo:
Soạn thảo Hợp đồng (Kinh tế, Dân sự)
Giải thích: Việc soạn hợp đồng thường sợ sai sót các điều khoản pháp lý. AI Hành chính hỗ trợ các mẫu hợp đồng khoán việc, hợp đồng thuê chuyên gia… Bạn chỉ cần điền thông tin Bên A, Bên B và nội dung công việc, AI sẽ tự soạn các điều khoản về thanh toán, tranh chấp và quyền lợi đúng theo quy định hiện hành.
- Video tham khảo:
Tự tạo thể thức văn bản riêng của bạn
Nếu bạn vẫn chưa hài lòng với các thể thức có sẵn của AI Hành chính hoặc cơ quan, tổ chức của bạn có những loại văn bản đặc thù riêng, bạn có thể tự tạo ra thể thức văn bản riêng của bạn để lưu lại và tự động áp dụng cho lần sau mà không cần tạo lại thể thức. Hãy tham khảo video hướng dẫn sau:
Thực hiện báo cáo tổng hợp với Trợ lý Báo cáo và tìm hiểu các trợ lý mặc định khác
Giải thích: Đây là tính năng cực kỳ hữu ích cho những ai làm công tác tổng hợp. Bạn tải 5-10 báo cáo từ các đơn vị cơ sở lên, Trợ lý AI sẽ tự đọc hết, lọc ra các số liệu quan trọng, tìm điểm chung, điểm mạnh, điểm yếu và viết thành một bản Báo cáo tổng hợp chuẩn chỉnh. Bạn không còn phải “cắt dán” thủ công nữa. Ngoài ra AI Hành chính còn cung cấp nhiều trợ lý chuyên môn khác đang chờ bạn khai thác. Hãy tham khảo video hướng dẫn dưới đây:
Tạo trợ lý AI cá nhân hóa (Dùng riêng cho bạn)
Giải thích: Bạn có thể tự “huấn luyện” một con AI giỏi về một lĩnh vực cụ thể (ví dụ: Trợ lý Bầu cử, Trợ lý Tư pháp). Bạn chỉ cần dạy nó: “Bạn là ai? Nhiệm vụ của bạn là gì? Bạn nên trả lời như thế nào?”. Sau đó tải các tài liệu nghiệp vụ lên, con AI này sẽ chỉ trả lời dựa trên những gì bạn đã dạy, giúp tư vấn cho người dân hoặc đồng nghiệp cực kỳ chính xác.
Khai thác Kho tài liệu số – Kho dữ liệu pháp lý cập nhập thường xuyên
Kho dữ liệu số trên AI Hành chính thường xuyên cập nhập các văn bản chỉ đạo, điều hành từ các bộ ban ngành, cơ quan Đảng, Chính phủ, Quốc hội. Hãy tham khảo cách thức chúng ta có thể khai thác nó cho trợ lý AI qua video dưới đây:
Hướng dẫn cách tăng nhu nhập cùng AI Hành chính
Chính sách hoa hồng của nền tảng AI Hành chính mang đến cơ hội gia tăng thu nhập không rào cản với cơ chế “Level-up” tự động, trong đó người dùng ngay lập tức nhận mức thù lao khởi điểm 10% (Cấp 1) khi đăng ký tài khoản và có thể thăng cấp lên tỷ lệ tối đa 30% nếu doanh thu thực tế trong tháng đạt từ 100 triệu đồng trở lên. Nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp lý, quy trình thanh toán được thiết lập với hạn mức rút tiền tối thiểu từ 1.000.000 VNĐ, bắt buộc xác thực định danh (KYC) trùng khớp với tài khoản ngân hàng chính chủ, đồng thời hệ thống sẽ tự động khấu trừ 10% thuế TNCN trước khi giải ngân trong vòng 07 ngày làm việc. Để tham gia mạng lưới phân phối, người dùng chỉ cần đăng ký tài khoản để nhận liên kết giới thiệu cá nhân, chủ động theo dõi hiệu suất bán hàng qua Dashboard theo thời gian thực và tham khảo toàn bộ quy định chi tiết tại nguồn chính thức: https://hanhchinh.ai.vn/hoahong.
Cách thức xem thu nhập vui lòng làm theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào menu “Tài khoản” tại trang chủ sau đó chọn “Hoa hồng”, tại đây bạn sẽ xem được toàn bộ doanh thu và hoa hồng cũng như có thể yêu cầu tút tiền từ tài khoản khi có số dư khả dụng.
Bước 2: Để giới thiệu thành viên mới tham gia vào AI Hành chính và nhận thưởng hoa hồng, bạn cần cung cấp mã giới thiệu của mình cho thành viên mới để họ nhập vào mục mã giới thiệu, lúc này họ là thành viên do bạn giới thiệu vào, khi họ nâng cấp tài khoản, bạn sẽ nhận được hoa hồng tương ứng. Cách lấy mã giới thiệu như hướng dẫn dưới hình:
Chuyển văn bản thành giọng nói
Thiết kế banner poster tuyên truyền trên AI Hành chính
Chúc bạn thành công trong việc ứng dụng AI vào công việc hành chính hàng ngày!
